Orientation et admission des personnes âgées en maison de retraite ViaTrajectoire, service public gratuit en ligne, s’ouvre aux personnes âgées de l’Ile-de-France

Trouver une maison de retraite nécessite aujourd’hui des démarches parfois complexes. ViaTrajectoire, service national en ligne, gratuit et sécurisé, simplifie l’orientation et l’admission des personnes âgées en maison de retraite. Après une phase d’initialisation, ViaTrajectoire s’ouvre désormais en Ile-de-France aux personnes âgées et à leurs aidants. Ils peuvent dès maintenant accéder à la recherche d’une maison de retraite sur la quasi-totalité des structures d’Ile-de-France et adresser directement en ligne un dossier d’admission unique. ViaTrajectoire est mis en œuvre sur le territoire francilien par SESAN, Service Numérique de Santé, et soutenu par l’Agence Régionale de Santé et les Conseils Départementaux d’Ile-de-France.

 

 

Le parcours de santé des personnes âgées, un enjeu primordial

 

En France, fin 2015, 728 000 personnes fréquentaient un établissement d’hébergement pour personnes âgées ou y vivaient, soit 10 % des personnes âgées de 75 ans ou plus et un tiers de celles âgées de 90 ans ou plus, selon une étude de la DREES parue en juillet 2017*. Avec l’allongement de la durée de vie et en cas de perte d’autonomie, la question de l’entrée en maison de retraite se pose avec l’avancée en âge. Face à ces besoins et à l’offre existante, comment choisir l’établissement le plus adapté pour ses aînés et identifier le bon outil de recherche ? Comment simplifier les démarches pour les aidants et les orienter de manière plus personnalisée ? ViaTrajectoire permet de répondre à ces problématiques.

 

 

ViaTrajectoire, mode d’emploi

 

Grâce au moteur de recherche de l’annuaire en ligne, les personnes âgées avec leurs aidants peuvent trouver l’établissement qui correspond à leurs besoins (localisation, type d’hébergement, prestations de confort, soins et spécialités disponibles, tarifs…). ViaTrajectoire permet également le partage sécurisé du dossier entre la personne âgée et les professionnels qui constituent le dossier.

 

  • Rendez-vous sur www.viatrajectoire.fr, cliquer sur « PERSONNES AGEES » et « Créer mon dossier ». Le volet médical est à remplir par le médecin de son choix.
  • Rechercher les établissements dans l’annuaire et envoyer son dossier unique d’admission.
  • À tout moment, consulter les réponses aux demandes effectuées et accepter ou refuser les propositions.

 

ViaTrajectoire s’ouvre aux personnes âgées de toute l’Ile-de-France

 

ViaTrajectoire s’adresse aux personnes âgées, à leurs familles et leurs aidants. Près de onze millions de Français accompagnent un proche en situation de dépendance dans le cadre de l’avancée en âge dans 48% des situations, selon les chiffres du baromètre 2017 publié par la Fondation April et BVA. Le portail permet d’effectuer une recherche, adresser un dossier unique, et suivre les réponses des maisons de retraite en temps réel, grâce à une procédure entièrement en ligne.

 

Le médecin traitant intervient pour compléter le volet médical du dossier d’admission. Par ailleurs, les professionnels impliqués dans la prise en charge des personnes âgées (services sociaux, municipaux, professionnels de santé libéraux ou hospitaliers…) peuvent également orienter la personne âgée vers le portail ViaTrajectoire ou les aider à compléter les informations du dossier.

 

 

95% des maisons de retraite aujourd’hui référencées

 

ViaTrajectoire répertorie aujourd’hui 95% des structures d’accueil pour les personnes âgées d’Ile-de-France (voir encadré ci-contre).

 

Les personnes âgées et leurs aidants bénéficient ainsi d’un annuaire détaillé, comprenant des données fiables et à jour, relié au portail grand public de la CNSA (www.pour-les-personnes-agees.gouv.fr).

 

 

Les structures d’accueil référencées dans ViaTrajectoire :

 

Maisons de retraite ou EHPAD (Etablissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) publics, privés ou associatifs

 

EHPA ou Résidences Autonomie (ex-Foyers Logements), établissements non médicalisés

 

Accueils de jour ou hébergements temporaires 

 

Unités de Soins Longue Durée, établissements rattachés à des centres hospitaliers, destinés à des personnes âgées ayant une pathologie grave ou évolutive

 

 

ViaTrajectoire, le portail national pour l’admission des personnes âgées en maison de retraite

 

ViaTrajectoire est déployé aujourd’hui à l’échelle nationale dans 10 régions métropolitaines sur 13 et 3 Régions d’Outre-Mer (ROM) sur 5, référençant plus de 5 600 établissements. Ainsi les personnes âgées et leurs aidants peuvent utiliser ViaTrajectoire dans le cadre d’une recherche au niveau national. Pour le territoire francilien, SESAN, maître d’ouvrage des projets d’e-Santé pour l’ARS Ile-de-France, est en charge de la mise en œuvre et du déploiement de ViaTrajectoire en collaboration avec l’ARS et les Conseils Départementaux. La plateforme a en premier lieu été utilisée par les professionnels pour l’orientation des patients pour les Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et l’Hospitalisation À Domicile (HAD). Elle a ensuite intégré le module « Grand Âge », dédié à l’orientation des personnes âgées. Le déploiement du « Module Handicap », dédié à l’orientation des personnes en situation de Handicap, a démarré en 2017 en Ile-de-France. 

 

Pour plus d’informations, faire une recherche ou créer son dossier : www.viatrajectoire.fr

 

 

A propos de l’ARS Île-de-France :

 

L’Agence régionale de santé (ARS) Île-de-France est chargée de piloter et de mettre en œuvre la politique de santé sur le territoire. Face aux défis et mutations profondes que connait notre système de santé, l’ARS Île-de-France accompagne le développement de la recherche et de l’innovation en santé aux côtés de ses partenaires. Dans ce cadre, l’Agence accompagne le développement de nouvelles organisations et de nouveaux usages avec pour objectif une réponse adaptée aux besoins de la population francilienne, une garantie de qualité et d’efficience du système de santé, un pilotage resserré et personnalisé du parcours de santé des patients. De nombreux projets innovants sont ainsi promus et soutenus par l’Agence : Terr-eSanté, PAERPA, Région Sans Film, plateforme régionale de télémédecine, amélioration de la prise en charge médicamenteuse en EHPAD… www.iledefrance.ars.sante.fr

 

 

A propos du GCS SESAN :

 

SESAN, Service Numérique de Santé, est un GCS (Groupement de Coopération Sanitaire). Organisme indépendant de droit privé à but non lucratif, il travaille en collaboration avec l’Agence Régionale de Santé IDF pour le développement des Systèmes d’information de santé. Ses membres sont les établissements de santé et du secteur médico-social public ou privé, ainsi que l’ensemble des professionnels de santé en Île-de-France. Les équipes de SESAN conçoivent des solutions numériques innovantes, dans le respect des normes et des standards, pour répondre à leurs besoins et à ceux des patients. Le GCS SESAN célèbre ses 10 ans en 2018. www.sesan.fr

 

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