SI-ESMS - Sesan - Service numérique de santé

SESAN accompagne les Établissements et Services Médico-Sociaux (ESMS) dans l’analyse de leurs besoins, dans la passation des marchés subséquents à l’accord-cadre et dans la démarche de conduite du changement jusqu’à l’acquisition de leur Dossier Usager Informatisé (DUI).

Qu’est-ce que le programme national ESMS numérique ?

Dans le cadre de la stratégie Ma Santé 2022, la Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie (CNSA), pilote le programme ESMS Numérique afin d’accompagner les ESMS à franchir le virage du numérique. Le programme ESMS numérique répond à plusieurs objectifs :

Franchir une 1ère étape en matière d’équipements et d’infrastructures
Se doter d’un DUI avec quelques fonctionnalités clefs et urbanisé avec un ou plusieurs services numériques socles et des plateformes (MSS, DMP, e-parcours
S’inscrire dans le respect de l’urbanisation cible de la doctrine technique
Franchir des exigences organisationnelles (regroupement, formalisation des procédures, mutualisation de compétences SI, …)

→ La phase d’amorçage a été lancée le 1^er février 2021, avec la publication d’un appel à projet relayé par l’ARS Île-de-France concernant en priorité les établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap, dans le but de :

Développer les usages du numérique comme levier d’amélioration des parcours et d’appui aux professionnels
Renforcer la possibilité, pour une personne accompagnée, d’être actrice de son parcours
Disposer de données et outiller le pilotage du secteur

Les projets des porteurs devront permettre d’informatiser le dossier usager ou de garantir la conformité d’une solution de gestion des DUI au cadre technique du virage du numérique en santé.

Pour avoir plus de détails sur les critères d’éligibilité et le déroulé du projet ESMS numériques national, rendez-vous sur le site de la CNSA ou de l’ARS.

Qu’est-ce que SI-ESMS ?

SI ESMS est le programme d’accompagnement régional piloté par SESAN, le GRADeS d’Île-de-France.

À la suite de l’étude de cadrage réalisée en 2016, (réalisée sur trois territoires de la Seine-et-Marne avec la contribution de l’URIOPSS, la FEHAP, le Conseil Départemental 77 dans le cadre du dispositif « Réponse Accompagnée Pour Tous »), un besoin d’accompagnement des ESMS sur leur système d’information a été mis en évidence.

À l’initiative de l’URIOPSS, de la FEHAP et de NEXEM, une commission « système d’information » a été créée pour proposer des solutions concrètes reposant sur trois principes :

Démarche de mutualisation sur les volets fonctionnels, économiques et méthodologiques
Favoriser l’interopérabilité des outils internes avec les solutions régionales opérées par SESAN (Terr-eSanté, ROR, ViaTrajectoire, SRI)
Renforcer la qualité et la sécurité des systèmes d’information

Le projet SI ESMS s’est construit autour de quatre chantiers, en lien avec le besoin des établissements sociaux et médico-sociaux :

Réalisation d’un cahier des charges issu du « terrain » via des groupes de travail pluridisciplinaires répondant aux besoins des différentes activités du médico-social (SSIAD, CHRS, EHPAD, MECS…), mono et multi-sites, de tailles variées
Élaboration et la mise en œuvre d’un service d’aide à l’achat des SI et d’accompagnement à la conduite du changement
Cahier des charges éprouvé auprès de structures pilotes ayant engagé une démarche d’équipement d’une solution de Dossier de l’Usager Informatisé
Mise en place d’un dispositif complet d’accompagnement des ESMS dans l’analyse de leurs besoins, dans la passation des marchés subséquents à l’accord-cadre

Les avantages de ce service :

Disposer d’un référentiel technique, fonctionnel et financier
Sourcing des éditeurs effectué en amont
Simplification des démarches administratives
Exprimer ses besoins spécifiques dans le cadre d’un marché subséquent

Quels sont les enjeux de l’accord-cadre régional de SI-ESMS ?

Accompagner le secteur médico-social dans la transformation numérique
Définir les exigences par rapport aux éditeurs en accélérant la mutation de l’offre des éditeurs du secteur médico-social
Maîtriser le prix en fonction des niveaux d’exigences
Améliorer le respect des bonnes pratiques, des normes et des standards
Inscrire les ESMS dans la logique d’e-Parcours et de l’Espace Numérique Régional en Santé

Qui peut bénéficier de ce service ?

Les établissements médico-sociaux d’Île-de-France.

Comment bénéficier de ce service ?

SESAN agit comme centrale d’Achat via un accord-cadre multi-attributaires et chaque adhérent passera un marché subséquent pour choisir son éditeur en fonction de ses besoins spécifiques et de son budget. Pour en bénéficier, adhérez à SESAN, puis demander disposer de l’accord-cadre.

Contactez le responsable du projet ci-dessus.

Acteur(s) du projet

Élodie Reymond Pilote d'application SI-ESMS elodie.reymond@sesan.fr

Chiffres clefs

6
conventions d’adhésion signées en 2020
4
marchés subséquents lancés en 2020

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