Qu’est ce que SI-ESMS ?
La genèse de ce projet vient de l’étude de cadrage réalisée en 2016 sur le « Parcours Autonomie » qui a mis en évidence un besoin d’accompagnement des établissements médico-sociaux sur leur système d’information. Cette étude a été réalisée sur 3 territoires de la Seine-et-Marne avec la contribution de l’URIOPSS, la FEHAP, le Conseil Départemental 77 dans le cadre du dispositif « Réponse Accompagnée Pour Tous ».
À l’initiative de l’URIOPSS, de la FEHAP et de NEXEM, une commission « système d’information » a été créée pour proposer des solutions concrètes reposant sur trois principes :
- Démarche de mutualisation sur les volets fonctionnels, économiques et méthodologiques,
- Favoriser l’interopérabilité des outils internes avec les solutions régionales opérées par SESAN (Terr- eSanté, ROR, ViaTrajectoire, SRI),
- Renforcer la qualité et la sécurité des systèmes d’information.
Le projet SI ESMS s’est focalisé sur le besoins des établissements sociaux et médico-sociaux :
- Réalisation d’un cahier des charges issu du « terrain » via des groupes de travail pluridisciplinaires répondant aux besoins des différentes activités du médico-social (SSIAD, CHRS, EHPAD, MECS…), mono et multi-sites, de tailles variées,
- Rencontre avec des éditeurs de logiciels,
- Cahier des charges éprouvé auprès de 4 structures pilotes ayant engagé une démarche d’équipement d’une solution de Dossier de l’Usager Informatisé.
Les avantages de ce service :
- Disposer d’un référentiel technique, fonctionnel et financier
- Sourcing des éditeurs effectué en amont
- Simplification des démarches administratives : pas besoin de rédiger un appel d’offres
- Exprimer ses besoins spécifiques dans le cadre d’un marché subséquent.
Quelles sont les actions du projet SI ESMS ?
- Répondre aux besoins des acteurs du Médico-social
- Répondre au plan Ma Santé 2022 notamment à l’action n°20 « Soutenir l’innovation et favoriser l’engagement des acteurs » inscrite dans la 5ème grande orientation.
Quelles sont les enjeux de l’accord-cadre régional de SI-ESMS ?
- Accompagner le secteur médico-social dans la transformation numérique
- Définir les exigences par rapport aux éditeurs en accélérant la mutation de l’offre des éditeurs du secteur médico-social
- Maîtriser le prix en fonction des niveaux d’exigences
- Améliorer le respect des bonnes pratiques, des normes et des standards.
- Inscrire les ESMS dans la logie d’e-Parcours et de l’Espace Numérique Régional en Santé
Qui peut bénéficier de ce service ?
- Les établissements médico-sociaux.
Comment bénéficier de ce service ?
SESAN agit comme centrale d’Achat via un accord-cadre multi-attributaires et chaque adhérent passera un marché subséquent pour choisir son éditeur en fonction de ses besoins spécifiques et de son budget. Pour en bénéficer, adhérez à SESAN, puis demander disposer de l’accord-cadre.
Contactez le responsable du projet ci-dessus.
