ViaTrajectoire est un site d’aide à l’orientation et à l’admission des patients vers les structures sanitaires et médico-sociales. Cet outil inter-régional et sécurisé s’inscrit dans la palette des services numériques e-Parcours mis à la disposition des territoires.
Le module « Grand Âge » de ViaTrajectoire aide à l’orientation vers les EHPAD, Accueils de jour, EHPA médicalisés, Résidences Autonomie et Unités de Soins de Longue Durée (USLD). 95% des 710 EHPAD et 91 % des 55 USLD d’Île-de-France sont renseignés dans l’outil.
Ce module propose :
– Un annuaire national grand public des EHPAD, USLD et Accueil de Jour qui intègre les types d’hébergements, les tarifs (depuis le site de la CNSA), les ressources et soins techniques, les prestations de confort. Il recense près de 6 000 structures au niveau national.
– Une recherche en adéquation avec les attentes et les besoins de la personne s’appuyant sur les référentiels métiers partagés : GIR, coupes PATHOS.
– Un suivi en temps réel des réponses des établissements via des tableaux de bords.
– Une fonction « observatoire », qui permet aux structures, à l’ARS et aux Conseils Départementaux de disposer de statistiques d’activité et de données d’analyse des besoins non couverts.
La création du dossier Grand Âge est également possible à partir de la demande d’admission en SSR (module Sanitaire) de ViaTrajectoire et permet ainsi de pré-compléter le dossier.
La solution s’adresse :
– Aux établissements sanitaires, pour les professionnels de santé : envoi et suivi des demandes d’admissions vers les structures médico-sociales
– Aux structures médico-sociales (EHPAD, Accueils de Jour, EHPA médicalisés, Résidences Autonomie) : répondre aux demandes d’admissions, gérer les listes d’attente, obtenir un suivi statistique de l’utilisation au sein de leurs établissements
– Aux dispositifs d’appui : Réseaux, Gestion de cas MAIA, CLIC-PAT, CCAS : Créer une demande et gérer l’envoi pour le compte de l’usager
– À ARS, Conseils Départementaux, CNSA : pour disposer d’un outil statistique d’activités et de données d’analyse des besoins non couverts
– Aux médecins libéraux : pour créer une demande, renseigner le volet médical et gérer l’envoi des demandes vers les structures médico-sociales
– Aux usagers : créer, consulter et renseigner le volet administratif et suivre l’état d’avancement
Les utilisateurs de ViaTrajectoire Grand-Age ont pu profiter de la mise en place d’un site de e-learning doté de toute la base de connaissance de l’outil, avec de la documentation mise à disposition et de tutoriels.
Des communications ont également été faites lors des journées d’ouvertures MAILLAGE dans 4 départements, et lors de tables tactiques MAIA.
Un accompagnement des utilisateurs lors des montées de version a été mis en place afin de les informer des nouvelles évolutions et des impacts pour eux dans l’usage de l’outil.
Des formations à l’utilisation ont été effectuées tout au long de l’année auprès des utilisateurs du module, ce qui a permis une hausse de dossiers créés de 20%.
EHPAD
USLD
dossiers créés au sein des établissements
dossiers créés directement par les usagers
médecins de ville ont renseigné ou validé le dossier médical
