Via Trajectoire Grand-Âge, Sanitaire, TND Autisme

Via Trajectoire Grand-Âge s’adresse :

– Aux établissements sanitaires, pour les professionnels de santé : envoi et suivi des demandes d’admissions vers les structures médico-sociales

– Aux structures médico-sociales (EHPAD, Accueils de Jour, EHPA médicalisés, Résidences Autonomie) : répondre aux demandes d’admissions, gérer les listes d’attente, obtenir un suivi statistique de l’utilisation au sein de leurs établissements

– Aux dispositifs d’appui : Réseaux, Gestion de cas MAIA, CLIC-PAT, CCAS : Créer une demande et gérer l’envoi pour le compte de l’usager

– À l’ARS, Conseils Départementaux, CNSA : pour disposer d’un outil statistique d’activités et de données d’analyse des besoins non couverts

– Aux médecins libéraux : pour créer une demande, renseigner le volet médical et gérer l’envoi des demandes vers les structures médico-sociales

– Aux usagers : créer, consulter et renseigner le volet administratif et suivre l’état d’avancement

Via Trajectoire Sanitaire s’adresse :

– Aux professionnels de santé des établissements demandeurs sanitaires (MCO) : pour l’envoi et le suivi des demandes d’admissions vers le SSR et l’HAD.

– Aux professionnels de santé des établissements receveurs sanitaires (SSR, HAD) : pour répondre aux demandes d’admissions, obtenir un suivi statistique de l’utilisation au sein de leurs établissements.

– À l’ARS et la DGOS : pour disposer d’un outil statistique d’activités et de données d’analyse des besoins non couverts et de demandes spécifiques.

– Aux médecins libéraux : pour créer une demande, renseigner le volet médical et gérer l’envoi des demandes vers le SSR

Via Trajectoire TND Autisme s’adresse :

– Aux médecins de 1^ère ligne en libéral ou en établissements et services sanitaires et médicosociaux qui détectent un éventuel trouble du neuro-développement

– Aux Plateformes de Coordination et d’Orientation TND pour les enfants de 0 à 6 ans

Accompagnement des utilisateurs pour les usages

Les tâches de maintien en condition opérationnelle et de suivi des usages pour le module sanitaire ont été assurées tout au long de l’année. Les missions qualité initiées précédemment (structuration de procédures de support aux utilisateurs, production de contenus de formation en ligne) ont été maintenues.

Les missions de communication, promotion des usages et animation des communautés d’utilisateurs se sont poursuivis au cours de l’année. 

Contribution à la stratégie d’évolution de la plateforme

• • Recueil des besoins des utilisateurs franciliens tout au long de l’année. 
  • Participation au pilotage de ViaTrajectoire et appui autour de la roadmap de la solution (groupes animés par le GCS SARA– porteur de la solution).
  • Participation à la recette fonctionnelle de l’application, conjointement avec les autres régions.
  • Au-delà de la contribution habituelle aux groupes de travail inter-régionaux portés par le GCS SARA et le Club ViaTrajectoire, SESAN a intégré le bureau ViaTrajectoire afin de contribuer à l’animation et l’organisation de la tenue de ces groupes de travail.

Exploitation des données de l’Observatoire

Les équipes de Via Trajectoire ont réalisé, traité et analysé les requêtes et présenté les données issues de l’Observatoire : données SRPR, données filières, données COVID/fonction expertise. SESAN a également participé aux groupes de travail nationaux pour l’exploitation du cube de données ViaTrajectoire.

Travaux autour de la crise sanitaire, en lien avec la DOS à l’ARS

Hospitalisation complète de médecine Like:

• • • Avril 2021 – Création de 19 unités de médecine Like dans le ROR-IF, pour implémentation et orientation dans ViaTrajectoire ;
    • Réalisation d’un tutoriel pour accompagner les utilisateurs à orienter plus facilement vers ces unités, ainsi que la réalisation de chemins cliniques.
    • Novembre 2021 – Fermeture temporaire de ces unités dans ViaTrajectoire.

 
Hôpital de jour COVID longs

• • • • Juin 2021 – Création des 24 Hôpitaux de jour COVID longs dans le ROR-IF, pour implémentation et orientation dans ViaTrajectoire ;
      • Juin 2021 – Réalisation d’un tutoriel pour accompagner les utilisateurs à orienter plus facilement vers ces unités, ainsi que la réalisation de chemins cliniques.
      • Juillet 2021 – Organisation de web conférences à destination des prescripteurs.

Fonction Expertise

• • • • • Février / Décembre 2021 – Réactivation de la fonction par la cellule SSR COVID ARS pour la 3^ème et la 5^ème

Déploiement du module PCO/TND, en lien avec la DA à l’ARS

• • Remontée par l’équipe Île-de-France d’une demande d’évolution importante sur le module PCO/TND permettant de prendre en charge l’ensemble de la filière, hors Forfait Précoce. Le déploiement du module ne pouvant se faire sans cette évolution.
  • Evolution technique nationale de l’outil pour inclure cet élément en septembre 2021.
  • Animation territoriale – Formation, COPIL, groupes de travail… auprès des 7 PCO.
  • Définition d’une stratégie de déploiement, via la réalisation d’entretiens auprès des prescripteurs, des receveurs, et des autres GRADeS porteurs de la démarche. Recensement des prescripteurs potentiels régionaux, en donnant une estimation du volume par typologie de prescripteurs et par département.

Intégration du dispositif PRADO dans le module Sanitaire

• • Sollicitation de l’Assurance Maladie pour le déploiement PRADO ViaTrajectoire sur trois volets : Chirurgie, Bronchopneumopathie Chronique Obstructive (BPCO) et Insuffisance Cardiaque (IC).
  • Elaboration d’une proposition de stratégie de déploiement régionale, validée conjointement par l’ARS, l’Assurance Maladie et l’équipe SESAN.
  • Extension du périmètre PRADO sur ViaTrajectoire avec deux nouveaux volets : Accident Vasculaire Cérébral (AVC) et Personnes Âgées, pour un total de 5 volets PRADO.
  • Décalage du début de la phase pilote de déploiement à 2022, avec six établissements pilotes identifiés.

Synchronisation des données EHPAD

• • Travail de reprise des données EHPAD en lien avec le ROR-IF, pour implémentation dans l’outil ViaTrajectoire. Au 31 décembre 2021, 96% de l’offre EHPAD est synchronisée avec le ROR.