Dans le cadre du plan de réponse à l’épidémie de covid-19, l’Agence Régionale de Santé d’Île-de-France a mis en place une organisation territoriale, l’astreinte gériatrique, permettant de venir en aides aux EHPAD submergées par la prise en charge de patients atteints du coronavirus. Dans ce contexte, le SESAN a mis en œuvre un outil, FilGERIA, permettant d’assurer la traçabilité des demandes d’appui des EHPAD aux astreintes gériatriques pour les patients atteints ou suspectés du covid-19.
La solution s’adresse aux astreintes gériatriques pour assurer la traçabilité des demandes et faciliter le partage d’information entre l’EHPAD, l’astreinte gériatrique territoriale du SAMU, et la garde régionale de nuit (la garde régionale de nuit est un dispositif qui a uniquement été mis en œuvre durant la première vague)
FilGERIA a été créé entre le 4 avril et le 7 avril 2020 pour être mis à la disposition des 700 EHPADS, des 30 filières gériatriques et des 8 SAMU.
L’outil permet d’appuyer les filières gériatriques et les SAMU dans la prise en charge des résidents d’EHPAD. À chaque appel, l’expert (cellule gériatrique ou SAMU), peut alimenter un dossier partagé qui contient une fiche de liaison en ligne pour chaque résident de l’EHPAD concerné. Cette fiche permet ensuite d’assurer la continuité des transmissions entre l’EHPAD et les différents acteurs de santé en traçant en particulier les recommandations de prise en charge du résident.
Description du dispositif FilGERIA :
– Authentification sécurisée login mot de passe en lien avec l’ENRS
– Gestion des listes patients et des organisations afférentes
– Dossier patient « simplifié » : notes, documents, lignes de vie, formulaires de recueil de données structurées
– Accès directe au module de téléconsultation ORTIF en cas de besoin
Champs d’action des utilisateurs de FilGERIA :
EHPAD : se connecte à l’outil pour visualiser l’ensemble des dossiers des patients de son centre et retrouver les recommandations de prise en charge de ses résidents.
SAMU : se connecte à l’outil pour visualiser les informations du dossier patient, analyse les symptômes (avec possibilité de téléconsultation avec l’EHPAD) et prend en charge le patient si besoin.
Filière gériatrique : recueille les informations (avec possibilité de téléconsultation avec l’EHPAD). Peut créer un dossier patient dans l’outil FilGERIA, sélectionner un centre EHPAD, renseigner des antécédents, des symptômes ainsi que la décision/avis médical.
nombre de dossiers créés
nombre de connexions
